文员必备的五个常用函数。首先是求总量，在单元格中输入sem函数，选中所有数据单元格，按下回车键确定，双击单元格向下填充公式，其次是求平均值，在单元格中输入函数average，选中所有数据单元格，按下回车键确定，双击单元格向下填充公式。第三是求最大值，在单元格中输入函数max，选中所有数据单元格，按下回车键确定，双击单元格向下填充公式。
1、用max函数求最大值用max函数求最大值是非常简单的首先输入max然后输入括号在括号里面输入所有的数。如果是在excel中，直接在单元格里面输入函数，比如“＝max（1，3，9）”结果就＝9。在excel中,将光标定位在需要输出答案的单元格中。单击“插入”菜单,然后选择“插入函数”。在弹出的窗口中,“或选择类别”中选择“全部”,在“选择函数”下面选择MAX。
这时会弹出另外一个窗口。在新弹出的窗口中的number1中选择数据区域,本例中,选择所有数值。单击确定。返回一组值中的最大值。语法MAX(number1,number2,...)Number1,number2,...是要从中找出最大值的1到30个数字参数。说明可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。
2、excel函数中min和max函数excel之max跟min函数。max(100,xxx)是如果100大显示100，如果另外的XXX大，刚显示XXX，小于100的被公式过滤掉了，这样就实现了最小的数是100。因为max是求最大值，min是求最小值，所以我的理解就是你要求最低不低于100要用if函数。MAX的函数是几个数中间取最大值你这个的意思是取第一个单元格的数值和100这2个数中的大的那个数，也就是小于100的显示为100，大于等于100的显示为原数值，就是不低于100的意思了。
3、常用的公式使用如sum,max,minSUM是求和函数。使用方法：SUM（A1：A5),表示将单元格A1到A5内的数据求和，MAX是求最大值函数。使用方法：MAX（A1：A5),表示找出单元格A1到A5内的最大值，MIN是求最小值函数。使用方法：MIN（A1：A5),表示找出单元格A1到A5内的最小值，上述列子是横向区域的数据情况，这些公式可以是竖向区域的数据。